W dniach 9-12. 5. 2013 odbyło się spotkanie pozamiejscowe członków Czesko-Polskiego Centrum Leksykograficznego w miejscowości Pustevny na Horní Bečvie w Republice Czeskiej. Było to pierwsze wspólne, kilkudniowe spotkanie robocze uczestników projektu.W spotkaniu wzięło udział    5 przedstawicieli Uniwersytetu Palackiego, którzy będą brać udział w tworzeniu mapy i słownika, pracownik administracyjny Uniwersytetu Palackiego  Michaela Dadáková, a także 8 członków polskiego zespołu. Ze strony Uniwersytetu Palackiego w spotkaniu wzięli udział: Doc. PhDr. Ivana Dobrotová, Ph.D., PhDr. Milena Machalová, Doc. PhDr. Zdeňka Vychodilová, CSc., Mgr. Jan Jeništa, Ph.D., oraz Iveta Pernická. Zespół polski przyjechał w składzie: prof. Wojciech Chlebda, dr Irena Danecka, Barbara Chlebda, dr Franciszka Witkowska-Michna, Daniel Borysowski, dr Jadwiga Tarsa, dr Alicja Przyszlak oraz dr Tamara Milutina. Celem spotkania była koordynacja harmonogramu realizacji projektu i przede wszystkim praca w dwóch grupach roboczych (słownikowej i kartograficznej). Na początku utworzono dwie grupy robocze i wybrano ich koordynatorów. Koordynatorem zespołu kartograficznego został Jan Jeništa, zaś zespołem słownikowym kierował Wojciech Chlebda.W kolejnych dniach zespoły te pracowały w samodzielnych grupach roboczych. Zadaniem zespołu kartograficznego było stworzenie i zatwierdzenie projektów opracowania mapy. Potrzebne materiały przywiózł ze sobą każdy z partnerów. W czasie spotkania zespół omawiał i precyzował zawartość mapy, czego efektem był ujednolicony projekt opracowania   i zawartości mapy. Zadaniem zespołu słownikowego było opracowanie metodologii wyboru i opracowania haseł słownikowych. Szeroko omawiano objętość i wybór tekstów źródłowych. W czasie spotkania oba zespoły pracowały nad wersją testową pierwszej części słownika – Historia pogranicza.